Dopo quattro mesi dalla sua messa online è il momento dei primi consuntivi per “sempliceSQUARE”, il portale di servizi lanciato da TESISQUARE. Il sistema – rivolto alle PMI e ai professionisti – è stato messo a punto per adempiere agli obblighi normativi relativi alla fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione, secondo quanto previsto del Decreto Legge n. 66 del 24 Aprile 2104. Dal 31 marzo 2015 è infatti obbligatorio per tutti i fornitori della PA (Comuni, ASL, Ospedali, Scuole, Tribunali, Provincie e Regioni, Comunità Montane, ecc) l’invio delle fatture in formato elettronico (denominato xml-pa) attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.
«Siamo la prima azienda in Italia nel mondo dell’EDI (Electronic Data Interchange) e della fatturazione elettronica con milioni di fatture digitali gestite tra imprese e verso la PA», ha dichiarato Giuseppe Pacotto, Chairman & CEO di TESISQUARE «e i primi risultati ci stanno dando ragione visto che in pochi mesi sono già molte centinaia le PMI che hanno aderito al servizio».
La caratteristica principale di SempliceSQUARE è che si configura come un vero e proprio portale di e-commerce dove i clienti possono acquistare i servizi e iniziare a familiarizzare con i processi tipici delle realtà aziendali più grandi, come la dematerializzazione dei documenti.
Il processo è stato studiato per essere estremamente facile da utilizzare: I fornitori della PA inviano le proprie fatture sul portale sempliceSQUARE in maniera guidata; le fatture sono convertite nel formato xml-pa e firmate digitalmente. Una volta superati i controlli formali di validità, in automatico avviene l’invio alla PA destinataria tramite lo SdI che manderà poi le notifiche di accettazione o meno delle fatture. Il processo si completa con la conservazione digitale a norma di legge delle fatture per dieci anni, senza ulteriori costi aggiuntivi.
«Abbiamo cercato di rendere tutto molto semplice, come dice il nome stesso del portale – sottolinea Corrado Gerbaldo, Project Manager TESISQUARE -. Infatti per accedere ai servizi di sempliceSQUARE è sufficiente disporre di una semplice casella PEC, senza alcuna installazione di software dedicati o l’acquisto di licenze. Il servizio è disponibile inoltre anche per commercialisti e intermediari (software house o associazione di categoria) che lo possono utilizzare per i propri clienti attraverso un comodo pannello di controllo multi-utente».
